Zoektocht naar onafhankelijke voorzitter

Omschrijving

Taken voorzitter woongroep/ stichting De Toekomst

·                    Het voorzitten van het overleg Dagelijks Bestuur van stichting De Toekomst met WoonDroomZorg ( WDZ) ( onze samenwerkingspartner).

·                    Gesprekken voeren met ouders apart (indien nodig) en al dan niet in aanwezigheid van andere bestuursleden

·                    Gesprekken voeren met eventueel in te huren externe adviseurs/ opdrachtnemers. Voorkeur voor gesprekspartner zijn met WDZ dit samen met de andere DB leden:

–  overleg met de directie van WDZ, de coördinator van de woongroep en bestuur

                  –  contractafspraken maken met WDZ, hieronder vallen:

realisatie basisrooster, administratieve en financiële zaken, controle en evaluatie van deze afspraken

·                    Mede bepalen of inhuren van externe adviseurs en andere opdrachtnemers en in gesprek gaan met externe adviseurs en andere opdrachtnemers (indien nodig)

·                    Korte lijnen met secretariaat en penningmeester ( veelal via de mail). Reactie naar WDZ   ( bestuur en coördinator, team en ouders) en  andere partijen gebeurt veelal gezamenlijk vanuit het bestuur en reacties worden verstuurd vanuit secretariaat.

·                    Mails lezen en zonodig reageren. Vooral er zijn als er bijzonderheden zijn en dan indien noodzakelijk actie ondernemen

·                    Externe contacten, aanwezigheid bij thema bijeenkomsten van bv RPSW, PerSaldo en dergelijke hoeft niet tot de taken te horen, vooral een helicopterview is gewenst met daarbij de rol van degene die zonder emotie kan reageren.

·                    Specifieke rol bij bv thema bijeenkomsten ouders/ team. Afhankelijk van het thema wordt aanwezigheid gewenst.

Tijdsinvestering:

Een tijdsindicatie op jaarbasis is:

4 x vergaderen met de familiecommissie: 4 x 3 tot 4 uur:    12 tot 16 uur

4 x vergaderen met WDZ: 4 x 2 uur :                                   8 uur

6 x vergaderen met SDT: 6 x 2 tot 3 uur :                             12 tot 18 uur 

thema-avond met team; maximaal 2 x per jaar 4 uur:           8 uur.

mails lezen en reageren

Bij probleemsituaties zullen er meer uren noodzakelijk zijn.

Totaal aantal uren per jaar tussen                                    40 en 50 uur

Jaarlijks krijgt hij/zij een (kleine) bestuursvergoeding.

Procedure:

·         Naam en adresgegevens worden doorgegeven aan secretariaat

·         Secretariaat/ bestuur neemt contact op en doet gesprekken met kandidaat

Bij interesse kan er enkele maanden worden meegelopen met bestuur/ woongroep vergadering waarna definitieve aanstelling gebeurt bij goedkeuring van alle partijen.