Twee vrijwilligers interne ondersteuning

Omschrijving

Jij vindt het aanwezig zijn op de werkvloer het leukste wat er is, zeker als je een coördinerende en ondersteunende rol kunt vervullen richting de andere vrijwilligers. Jouw inzet draagt bij aan de betrouwbaarheid en professionaliteit van de organisatie en de interne samenwerking. Organisatiesensiviteit is jouw fundamentele talent. Verder ondersteun je de directeur van de stichting op een aantal gebieden en ontlast je haar van een aantal operationele taken. Er is géén gezagsverhouding ten opzichte van de overige vrijwilligers.

Als vrijwilliger interne ondersteuning ben je aanwezig/bereikbaar voor de andere vrijwilligers. De volgende werkzaamheden liggen op je te wachten:

• Ondersteuning van de interne processen in de organisatie, waaronder de planning vrijwilligers, administratieve werkzaamheden (mail/inschrijvingen).
• Coördinatie en luisterend oor met betrekking tot het uitvoeren van het organisatorisch beleid voor vrijwilligers, signaleren en oplossen van knelpunten met betrekking tot onder- en overbezetting van activiteiten
• Beheer en ontwikkeling van de inrichting van het Vicki Brownhuis
• Ondersteuning bij facilitair onderhoud, contacten met klusjesman, schoonmaakbedrijf, enz.
• Wekelijks overleg met de directeur, eenmaal per kwartaal plenair overleg met het bestuur (samen met andere organisatiegeledingen).

De omvang van de tijdsinvestering bedraagt in totaal voor de twee vrijwilligers vijf dagdelen per week. De wekelijkse verdeling hiervan wordt in onderling overleg bepaald. Vanwege de gevraagde continuïteit en de aard van de werkzaamheden, bieden we een vrijwilligersvergoeding van 150 euro/maand (1.800 euro/jaar) per interne ondersteuner.

Je bent een communicatief sterke duizendpoot die snel kan schakelen en zowel zelfstandig als binnen een team kan werken. Je pakt vraagstukken (on-)gevraagd op en zorgt zelf voor tijd en ruimte om deze te realiseren. Je bent een ambassadeur van onze organisatie. Je woont in Den Bosch.