Bestuurslid Secretaris

Organisatie
Alzheimer Nederland Afdeling Regio 's-Hertogenbosch
Activiteit
Administratie en boekhouding
Wijk
Hele gemeente
Kort of vast
Regelmatig werk

Omschrijving

Als secretaris ben je de rechterhand van de voorzitter. Samen bereiden jullie de bestuursvergaderingen voor en bewaken jullie de gemaakte afspraken. Je stroomlijnt de informatie die vanuit jouw regio en het landelijk bureau naar de afdeling komt. Je beheert de gegevens van de actieve vrijwilligers in jullie afdeling (in Nexios; CRM-systeem) en je bent het aanspreekpunt voor hen. Je vindt het leuk om praktische ondersteuning te bieden aan de afdeling (regelen en organiseren). Het aanbod van Alzheimer Nederland, zoals het Vrijwilligersplein, de trainingen en bijeenkomsten breng je actief onder de aandacht bij het bestuur. Je hebt inbreng in het activiteitenplan en bewaakt samen met de voorzitter de uitvoering.

Ben jij:

• Bekend met Microsoft Office ?

• Proactief, iemand die initiatieven neemt en anticiperend kan handelen?

• Goed in communicatieve en sociale vaardigheden in woord en geschrift?

• Iemand die het leuk vindt om te werken met en voor vrijwilligers?

Wat ga je doen:

• Je ondersteunt de voorzitter en bewaakt de gemaakte afspraken van het afdelingsbestuur;

• Je organiseert de bestuursvergaderingen en bereidt deze inhoudelijk voor:

Maken en verzenden van de agenda, notulen en actielijst van de bestuursvergaderingen en draagt zorg voor de bijgaande stukken;

• Je verzorgt de secretariële post, mail (webmail), telefoon en beheert het archief;

• Je beheert de gegevens van de vrijwilligers van de afdeling via ons CRM-systeem Nexios;

• Je voert overige voorkomende secretariële werkzaamheden uit bijvoorbeeld maken van de nieuwsbrief, visitekaartjes of het bestellen van materialen;

• Je organiseert de invulling van het activiteitenplan en de verantwoording;

• Je neemt deel aan relevante trainingen, overleggen en bijeenkomsten georganiseerd

door het landelijk bureau.

We komen graag met je in contact.

Over Alzheimer Nederland Afdeling Regio 's-Hertogenbosch

Alzheimer Nederland Afdeling Regio ‘s-Hertogenbosch is een non-profit organisatie die zich als doel stelt de belangen van mensen met dementie en hun familieleden te behartigen, door zich in te zetten voor het behoud en het vergroten van kwaliteit van leven voor mensen met dementie, woonachtig binnen het werkgebied. De activiteiten worden georganiseerd door 55 enthousiaste vrijwillige medewerkers. Reiskosten worden vergoed.
Website
http://www.alzheimer-nederland.nl/regios/s-hertogenbosch
Bekijk alle vacatures van Alzheimer Nederland Afdeling Regio 's-Hertogenbosch (15)

Reageer op deze vacature

Heb je interesse in deze vacature? Neem contact op met de organisatie.

Via reactieformulier reageren helaas niet mogelijk voor deze organisatie

Of neem direct contact op

06 - 38 28 10 84